Projectondersteuner

Functieomschrijving 

We zijn op zoek naar een Projectondersteuner om ons interne team te versterken. Als Projectondersteuner bij Praeceptum zet je jouw talenten in voor onze opdrachtgevers in de publieke sector. Je komt bij ons in loondienst maar werkt op projectbasis bij onze  opdrachtgevers. Soms zelfs voor meerdere projecten tegelijk.  

Als Projectondersteuner ben je een onmisbare schakel in het projectteam, want jij bent diegene die plant, organiseert, rapportages opstelt, ervoor zorgt dat deadlines worden gehaald en communiceert met de projectmanagers en andere belanghebbenden over de  afspraken en de voortgang binnen een project. Deze functie heeft een administratief/secretarieel karakter, maar biedt bijvoorbeeld uitstekende mogelijkheden om kennis op te doen van projectmanagement en biedt daarnaast een solide basis voor groei in  het veld. Of misschien ambieer je juist een heel ander soort functie zoals Recruiter. Doordat je de rol van Projectondersteuner goed leert in te vullen weet je hoe een projectorganisatie is opgebouwd, welke rollen er binnen een project zijn én welke kwaliteiten iemand moet hebben om een dergelijke rol te vervullen. 

Praeceptum is gevestigd in Rotterdam, in een prachtig pand met authentieke elementen, zoals een marmeren vloer en eiken open haard, maar het heeft bijvoorbeeld ook een fitnessruimte en chique werkplekken. 

Onze opdrachtgevers vind je weliswaar door het hele land, maar je zult met name in de randstad worden ingezet. Één van de projecten die binnenkort wordt aangevangen is bijvoorbeeld in Utrecht, een ander weer in Den Haag. Wanneer je in de randstad woonachtig bent is dat dus een pré. 

Wat ga je doen? 

• Ondersteunen van projectmanagers bij het plannen, organiseren en uitvoeren van projecten; 
• Het opstellen van rapportages en documentatie, zoals projectplannen, statusrapportages en presentaties; 
• Coördineren van projectactiviteiten en communicatie tussen de projectmanagers,  klanten en leveranciers; 
• Het bewaken van deadlines en voortgang van projecten; 
• Het bijhouden van projectdocumentatie, contracten en facturatie; 
• Het identificeren van risico's en kansen en het bijdragen aan verbetering van de  projectprestaties; 
• Het bijdragen aan continue verbetering van projectmanagementmethoden en – processen; 
• Het leveren van administratieve ondersteuning aan het team van projectmanagers.

Functie-eisen 

• Je bent een talentvolle multi-tasker; 
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk; Je bent in het bezit van sterke organisatorische en planning vaardigheden; Je bent een teamspeler, maar bent ook in staat om zelfstandig te werken; Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Je bent 24 tot 40 uur beschikbaar; 
• Je bent een doener, neemt initiatief en hebt LEF!; 
• Je hebt MBO+ / HBO werk- en denkniveau. 

Wat maakt werken bij Praeceptum nou zo leuk? Bij Praeceptum run je jouw eigen show. Dat wil zeggen dat jij zelf verantwoordelijk bent voor  het indelen van jouw tijd en taken zolang jouw opdrachtgever door jou ontzorgd en ondersteund wordt.  

Je werkt vanuit de opdrachtgever, vanuit ons kantoor of vanuit huis.  

Je hebt veel contact met jouw eigen team van Praeceptum én met jouw projectteam bij jouw opdrachtgever. 

Binnen onze organisatie zijn er daarbij ook nog eens volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en ruimte om (door) te groeien. 

Voor deze rol ontvang je een salaris tussen € 2500,- en € 3000,- bruto o.b.v. een 40-urige  werkweek, afhankelijk van jouw ervaringsniveau. Je ontvangt daarbij ook nog eens goede  secundaire arbeidsvoorwaarden zoals bijvoorbeeld een bonusregeling. Je komt te werken  binnen een informele werksfeer met leuke borrels en teamuitjes op regelmatige basis. 

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit? Na een eerste telefonische kennismaking plannen we het liefste dezelfde week nog een gesprek in bij ons op kantoor. We willen niet alleen weten waar jouw vuurtje van aan gaat, maar ook waar je talenten en ambities liggen. 

Na dit gesprek zullen we contact met je opnemen zodat we samen kunnen bespreken of we deze uitdaging met elkaar aan willen gaan, waarop een aanbod zal volgen.  

Het kan niet anders dan dat we jou nieuwsgierig hebben gemaakt!  

Wil je meer weten over deze vacature of over Praeceptum? Dan kun je altijd even bellen of appen met Sabette Willemse, Corporate Recruiter, 0651604718. Gelijk solliciteren mag uiteraard ook door het sturen van jouw CV naar swillemse@praeceptum.nl. 

Tot snel!