Officemanager

Functieomschrijving 

We zijn op zoek naar een Officemanager om ons interne team te versterken.  

Over ons 

Werken bij Praeceptum betekent dat geen dag hetzelfde is. Wij zijn gebouwd op specialistische kennis en ontwikkelen continu als organisatie en samen met onze mensen. We houden van zelfinitiatief en ondernemerschap. Vanuit verschillende perspectieven en specialisten zorgen we voor toegevoegde waarde voor alle opdrachtgevers. Beheersings- en bedrijfsvoeringsvraagstukken van onze opdrachtgevers worden integraal opgepakt voor het realiseren van vooraf bepaalde doelen van een organisatie, programma of project.

Digitale kennis is ook een onderdeel van onze dienstverlening. Business Intelligence zorgt dat organisaties in staat zijn om een grote hoeveelheid data te analyseren en visualiseren Ons team bestaat uit een mix van leeftijd, senioriteit en expertise. Daarbij zijn we sterk groeiend en regelmatig op zoek naar aanstormend talent evenals ervaren professionals.  

Functieomschrijving 

Als Officemanager bij Praeceptum ben je de spil van ons kantoor in hartje Rotterdam. Je zorgt voor een soepel verloop van alle dagelijkse operationele en administratieve processen en ondersteunt het managementteam.

Je bent een meester in multitasking en organiseren en je draagt bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving voor al je collega's. Geen dag verloopt hetzelfde en je maakt deel uit van een hecht, collegiaal team dat samen de schouders eronder zet en hart voor de zaak heeft.

Je neemt verantwoordelijkheid, kijkt verder dan de standaard en zet je in voor de toekomst van Praeceptum. Je hebt oog voor detail, maar je snapt ook hoe alles samenkomt. Flexibel? Dat ben jij gewoon. Je past je snel aan nieuwe omgevingen, mensen en werkwijzen aan.  

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en verbeteren van dagelijkse kantoorprocessen. 
• Opstellen en beheren van rapportages en administratieve overzichten. 
• Ondersteunen van het management met organisatorische en administratieve taken. 
• Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere werkmethoden. 
• Coördineren van facilitaire zaken, zoals kantoorbenodigdheden en onderhoud. 
• Ondersteunen bij HR-activiteiten, waaronder onboarding van nieuwe medewerkers. 
• Bijhouden van administratieve taken, zoals archivering en documentbeheer. 

Functie-eisen

• Minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 3 jaar ervaring als Officemanager. 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
• Proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk. 
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.  
• Beschikbaar voor 24 - 32 uur per week, met vrijdag als verplichte werkdag. 

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 2500,- en € 4500,-, afhankelijk van ervaring en opleiding. 
• Een variabel salaris van 1 maandsalaris gericht op het behalen van gezamenlijk opgestelde (haalbare) targets. 
• Een mobiliteitsvergoeding, met keuze tussen een leaseauto, OV-abonnement, of anders. 
• 29 vakantiedagen waarvan 4 collectieve verlofdagen per jaar (jaarlijks vastgesteld door de directie). 

Sollicitatieprocedure 

Na een telefonische intake plannen we snel een persoonlijk gesprek in bij ons kantoor. Tijdens dit gesprek bespreken we je talenten, ambities en ervaring. Zien we beiden een match, dan volgt tot slot een gesprek in met de directie en wanneer we beiden enthousiast zijn ontvang je een aanbod om bij ons te komen werken. 

Meer informatie? 
Wil je meer weten over deze vacature of Praeceptum? Neem contact op met ons op via 085 - 130 80 60. Je kunt ook direct solliciteren door je CV te sturen naar recruitment@praeceptum.nl. 

We kijken uit naar jouw sollicitatie!